Как правильно адресовать документ организации

Приложение 

 

При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица, их наименования пишутся и именительном падеже.

Министерство культуры 

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

Управление делами 

 

При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном, инициалы при этом указываются перед фамилией.

Генеральному директору 

АО «Каменный цветок»

И.И. Петрову

 

Реквизит «Адресат» может содержать и почтовый адрес, тогда это оформляется следующим образом:

Министерство культуры 

и массовых коммуникаций

Российской Федерации

Китайгородский проезд, д.7, Москва, 109074 

 

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы  получателя, затем почтовый адрес.

Калинину И.П.

ул. Морская, д.7, кв.132

г. Магадан, 301264 

 

Материал подготовлен на основе ГОСТ 6.30-2003, Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, Конспект лекций по делопроизводству Стенюкова М.В., Практическое пособие Фалькенберг В. Письма, факсы, электронная корреспонденция