Номенклатура дел

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке и предназначенный для группировки исполненных документов в дела, учета и обеспечения сохранности дел и оперативного поиска документов в делах (по ГОСТ Р 51141-98).

Например, номенклатура дел Управляющего совета может выглядеть следующим образом:

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Управляющего Совета
______________________

 

п/п

Заголовок дела

Кол-во дел

Сроки хранения дела

Примечание

1

2

3

4

5

1. Организационно-распорядительные документы

1-01

Устав образовательного учреждения

 

Постоянно

 

1-02

Положение «Об Управляющем совете»

 

Постоянно 

 

1-03

Положение «О выборах в Управляющий совет»

 

Постоянно

 

1-04

Положение «О регламенте Управляющего совета»

 

Постоянно

 

2. Информационно-справочные документы

2-01

Список членов Управляющего совета

 

Постоянно  

 

2-02

Список комиссий Управляющего совета

 

Постоянно  

 

2-03

Протоколы заседаний Управляющего совета, комиссий и других рабочих групп и документы к ним

 

Постоянно 

 

2-04

Документы (бюллетени для голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав Управляющего совета) о выборах Управляющего совета

 

В течение срока полномочий

 

 

2-05

Переписка по вопросам деятельности Управляющего совета

 

5 лет

 

ЭПК

2-06

Документы (протоколы, доклады, постановления, перечни участников и др.) о проведении конференций, собраний по выборам в Управляющий совет

 

Постоянно

 

 

2-07

Документы (акты, докладные записки, программы, справки, протоколы и др.) об осуществлении основных направлений деятельности Управляющего совета

 

5 лет

 

ЭПК

2-08

Документы (протоколы, сведения, докладные записки, справки и др.) о деятельности комиссий Управляющего совета

 

Постоянно

 

 

3. Планирующие и отчетные документы

3-01

План работы и график очередных заседаний Управляющего совета, комиссий и других рабочих групп Управляющего совета на текущий учебный год

 

5 лет

 

3-02

Годовой отчет о работе Управляющего совета его комиссий и других рабочих групп

 

Постоянно

 

 

3-03

Утвержденный отчет о всей деятельности школы за прошлый учебный год

 

Постоянно