Простые советы

Кто отвечает за организацию делопроизводства

Ведение делопроизводства обычно относится к обязанностям секретаря Совета. Делопроизводство в Управляющем совете должно вестись и обеспечиваться в порядке, установленном для общеобразовательного учреждения.

Секретарь в Управляющем совете не является специально нанятым человеком, а выбирается из числа членов Совета. Однако, его роль, наряду с председателем Управляющего совета, также важна в деятельности Совета, поэтому он должен иметь необходимые знания и навыки, чтобы уметь правильно оформлять протоколы заседаний, точно формулировать принятые Советом решения, аккуратно вести все делопроизводство.

Основные документы, образующиеся в деятельности Управляющего совета

Основную и обязательную часть делопроизводства составляют документы, отражающие работу Управляющего совета, начиная с создания и заканчивая ликвидацией:

- организационно-распорядительные документы (Устав и иные локальные акты образовательного учреждения, которые могут касаться деятельности Управляющего совета; Положения «Об Управляющем совете», «О выборах в Управляющие совет», «О регламенте Управляющего совета»);

Что такое делопроизводство и зачем оно нужно

Делопроизводство обеспечивает организацию работы с официальными документами. Нормы делопроизводства определяют требования к документированию деятельности, правила оформления документов, требования к хранению, учету и использованию.

Управляющий совет на свои заседаниях принимает важные решения, которые часто непосредственно влияют на работу школы, права и обязанности родителей, учащихся и педагогов. Решения Управляющего совета ложатся в основу конкретных управленческих решений администрации школы. На решения управляющего совета приходится ссылаться директору школы или родителям при взаимодействии с учредителем, органами власти и лицами, принимающими решения.

Как родительская общественность может поучаствовать в составлении, обсуждении, оценке доклада и изменении ситуации на его основе?

В идеале публичный доклад должен быть обсужден с родительской общественностью – если в школе действует Управляющий совет - представлен и обсужден на Управляющем совете.

Требования к содержанию публичного доклада школы

Отчет образовательного учреждения должен быть не просто формальным набором количественных данных о финансировании и деятельности учреждения, а информативным и емким документом, понятным для граждан, позволяющим оценивать качество предоставляемых услуг и эффективность управления.

Организация подготовки доклада – с чего начать и чем закончить?

Порядок подготовки доклада должен быть регламентирован локальным актом образовательной организации.

Доклад должен быть опубликован на официальном сайте образовательного учреждения до 1 августа текущего года.

Что дает школе написание хорошего публичного доклада?

Доклад позволяет: 

привлечь дополнительный ресурсы, сформировать имидж, расположить к себе местное сообщество, потенциальных потребителей услуг, повысить уровень доверия и поддержки в трудных ситуациях (не только материальной, но и моральной, а также «политической» поддержки в случаях возникновения конфликтов);

Что такое публичный доклад школы?

Публичный доклад - аналитический публичный документ в форме периодического отчета органа управления образованием или образовательного учреждения перед обществом, обеспечивающий регулярное (ежегодное) информирование всех заинтересованных сторон о состоянии и перспективах развития системы образования или образовательного учреждения.

Основные законы о публичной и информационной открытости

В октябре 2010 года Министерство образования и науки РФ распространило рекомендации по подготовке Публичных докладов региональных (муниципальных) органов управления образованием и образовательных учреждений.